Behandling av personuppgifter
Region Sörmland behandlar personuppgifter inom alla verksamheter. Varje nämnd inom regionen är ansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i respektive verksamhet. Regionen lägger stor vikt vid den personliga integriteten och att personuppgifter behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen och andra gällande regelverk.
De uppgifter som du lämnar till Region Sörmland, exempelvis via e-post, blanketter eller e-tjänster, sparas i datorsystem. Region Sörmland registrerar uppgifter för att regionen, eller regionens underleverantörer, ska kunna utföra sitt uppdrag eller fullgöra sin skyldighet gentemot dig.
Personuppgifter som regionen behandlar
Regionen hanterar personuppgifter om invånare, patienter, resenärer, elever och anställda. Personuppgifter hanteras till exempel i samband med journalföring, registrering och analys av statistik, personresor inom kollektivtrafiken, undervisning inom skolor, handläggning av ärenden, arkivering, samverkan med andra organisationer, personalärenden, webbpublicering, prenumerationer, utbildningar och konferenser.
Så länge sparas personuppgifterna
Utgångspunkten för Region Sörmland som offentlig myndighet är att allmänna handlingar ska bevaras enligt arkivlagstiftningen. Det innebär att personuppgifter i handlingar som arkiveras av Region Sörmland lagras längre än vad som är nödvändigt för det ursprungliga ändamålet. Regionen gallrar och bevarar handlingar i enlighet med gällande gallringsregler. Personuppgifter som inte ingår i en allmän handling sparas så länge de är nödvändiga för det ändamål som de behandlas för.
Dina rättigheter
Du som har personuppgifter registrerade hos Region Sörmland har rätt att få information som när och hur dina personuppgifter behandlas och ha kontroll över dina uppgifter. Du har rätt att
- utan avgift få besked om vilka uppgifter regionen har registrerade om dig och hur de används
- begära rättelse av felaktiga uppgifter och komplettering av ofullständiga uppgifter om dig
- invända mot behandlingen av dina personuppgifter
- begära en begränsning av behandlingen av dina uppgifter
- be om att dina personuppgifter ska raderas
- få ut din personuppgifter för att kunna använda dessa på annat håll.
Region Sörmland behöver ha en rättslig grund och en särskild anledning för att samla in och behandla personuppgifter. Ovanstående rättigheterna beror på vilken rättslig grund som behandlingen av personuppgifterna vilar på. Det innebär att vissa rättigheter bara gäller under vissa förutsättningar.
Utöva dina rättigheter, ställ frågor eller lämna klagomål
Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om Region Sörmlands behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till vårt dataskyddsombud på dataskyddsombud@regionsormland.se eller 08-462 65 60.
Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter blivit behandlade på fel sätt.